採用情報における個人情報の取扱いについて

株式会社イルグルム (以下「当社」といいます。) は、当社の社内規程に基づき、社員 (正社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含みます。以下、同じ) の採用における応募者の個人情報等の情報 (以下「採用情報」といいます。) について、以下のとおり取扱いいたします。

1. 採用情報に関する問い合わせ部署名及び連絡先

2. 収集の目的

応募者にご記入いただいた採用情報は、以下の目的のみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

当社の採用活動（書類選考、面接、評価等）
AI等を用いた採用情報の分析、要約及び評価の補助
採用決定後の入社手続き及び雇用管理
法令等に基づく手続き

なお、ご記入いただけない採用情報がある場合または虚偽の採用情報をご記入された場合、当社は、当該応募者を不採用にすることがあります。

3. 採用情報の共同利用

当社は、応募者から取得した個人情報を以下のとおり、当社グループ内で共同利用させていただくことがあります。

共同して利用する個人データの項目

氏名、電子メールアドレス、現在の所属情報、年齢、最終学歴、電話番号、経歴、志望動機等採用応募時にエントリーフォーム等に記載された情報
面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果

共同して利用する者の範囲

当社のグループ会社（海外子会社を含まず）
グループ会社については、こちらのページの子会社欄をご参照ください。

利用目的

「2.収集の目的」に記載の目的と同様

共同して利用する個人データの管理責任者

4. 採用情報の第三者提供

当社は、お預かりした採用情報は以下の場合を除き、第三者に開示、提供することは一切いたしません。

ご利用者の同意がある場合
法令等により提供を求められた場合
外部へ委託する場合

5. 採用情報の外部委託

「当社が利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合」には、当社の選定基準を満たした業務委託先へ委託する場合があります。
当該委託先には、クラウドサービス事業者及びAIサービス提供事業者を含み、委託先または情報の保存先が外国（主にアメリカ合衆国）に所在する場合には、当該国の個人情報保護制度を把握した上で適切な安全管理措置を講じます。

外国第三者への個人データの提供に関する情報提供

外国の名称：アメリカ合衆国
当該外国における個人情報の保護に関する法制度：
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf（出典：個人情報保護委員会）
当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報：OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じている。

6. AI技術の活用

当社は、採用選考の効率化及び公平性の向上を目的として、エントリーシートの要約や分析等にAI技術を活用する場合があります。ただし、AIによる出力結果はあくまで評価の参考情報として利用し、合否の最終判断は必ず当社の担当者が応募書類の原文を直接確認した上で行います（完全自動化された意思決定は行いません）。
また、利用するAIサービスについては、入力された個人情報がAIモデルの学習（トレーニング）に利用されない設定を行うなど、適切な情報漏洩対策を講じているサービスのみを選定・利用します。
また、当社は、応募者の感情、心理状態その他の内面に関する情報をAIにより推定・分析（いわゆる感情分析）することは行いません。

7. 採用情報の管理

当社は、採用情報への不当なアクセスまたは採用情報の紛失、破壊、改竄(ざん)、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を講じ、また継続的に改善するように努めています。

8. 採用情報の開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去または保有個人データの第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求」といいます。）は、個人情報保護法上認められる範囲で対応いたします。開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「1. 採用情報に関する問い合わせ部署名及び連絡先」に記載の窓口までご連絡ください。